Årsmøde 11. marts 2024 i HVG´s klublokale:
Dagsorden i henhold til vedtægterne, der mindst skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning af formanden
3. Det reviderede regnskab fremlægges
4. Det reviderede og godkendte regnskab underskrives af dirigenten
5. Indkomne forslag
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
Referat:
Forslagene blev enstemmigt vedtaget
Herefter består bestyrelsen af:
Og suppleanter
Det indkomne forslag:
§ 11. Bestyrelsen
På årsmødet vælges blandt medlemmerne en bestyrelse på 5 - 7 medlemmer. Som medlem af bestyrelsen kan vælges en forælder/værge for et medlem, der er under 16 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Endvidere vælges 2 suppleanter til bestyrelsen og revisor. Alle valg er for 2 år bortset fra revisor og suppleanter, der vælges for 1 år.
Ændres til,
§ 11. Bestyrelsen
På årsmødet vælges blandt medlemmerne en bestyrelse på 5 - 7 medlemmer. Som medlem af bestyrelsen kan vælges en forælder/værge for et medlem, der er under 16 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Endvidere vælges 1 til 2 suppleanter til bestyrelsen. Endvidere vælges 1 revisor. Alle valg er for 2 år bortset fra revisor og suppleanter, der vælges for 1 år.
Som dirigent Gordon Christensen
Efter mødet konstituerede bestyrelsen sig således:
Formand: Knud Ryhl
Næstformand: Dinah Berg
Kasserer: Hanne Egholm
HVG har i det forgangne år haft en god sæson.
Ud fra medlemsopgørelsen har foreningen i denne sæson 741 medlemmer. Som fordeler sig på 14 børnehold og 22 voksne hold.
Det er stadig en udfordring at finde instruktører specielt instruktører der har lyst til at tage børnehold.
Gennem sæsonen har vi haft held til at engagere flere unge hjælpere og enkelte hjælpe instruktører som vi håber, vil fortsætte i foreningen i næste sæson.
På sidste års årsmøde blev det besluttet at udnævne Annette Touborg til æresmedlem af foreningen. Æresmedlemstildelingen blev offentliggjort på HVG’s årlige forårsopvisning og fejret ved en sammenkomst for trænere og æresmedlemmet efter opvisningen.
HVG’s bestyrelse vedtog i 2023 at overgå til en ny hjemmeside udbyder Zakobo, som også kunne varetage medlems registrering og regnskab. Valget af ny udbyder blev foretaget for at fremtids sikre foreningen på den elektroniske side.
Der har været en glidende udfasning af de gamle udbydere GoMiniSite og Conventus, vi skulle nu være fuldt overgået til Zakobo’s platform.
Overgangen har vist at der er visse ting hos den nye udbyder som HVG kunne ønske sig forbedringer til, det generelle indtryk er dog at overgangen har været uproblematisk. Opstart af en ny sæson hvor man kender mere til systemet forventes at give flere fordele da alle tidligere medlemmer er registreret til denne sæson.
Bestyrelsen i HVG har i den forgangne sæson deltaget på et DGI kursus for bestyrelser, hvor nye værktøjer er blevet præsenteret til styring af en forening.
Princippet i kurset har været at nedskrive processer og arbejdsgange for de mest benyttede processer, således at en nemmere overlevering kan finde sted, og således at bestyrelsen har mulighed for at inddrage foreningens medlemmer i nogle af de arbejdsopgaver der er i foreningen. Vi forventer at arbejde videre med disse tiltag, således at driften af foreningen bliver overkommelig.
I forbindelse med Frivillig Fredag blev Signe Lindstrøm hædret for det projekt hun har gennemført med gymnastik/motorik i børnehaver. Bestyrelsen finder at det arbejde der er lagt i dette projekt, der samtidigt har visualiseret foreningen i lokalområdet, er enestående.
I HVG følger vi nøje med i ”Udviklingsplanen for Himmelev Idrætsanlæg”, men oplever at vores interesser ikke imødekommes i særlig grad. Vi fortsætter med at sætte præg på vores interesser.
Jeg vil også lige nævne, at vi har leveret et flot regnskab, vores kasserer nu herefter vil fremlægge.
I forbindelse med dette årsmøde forlader Jack Mecklenborg HVG’s bestyrelse. Jeg vil benytte lejligheden til at takke Jack for hans store arbejde for HVG. Jack har af flere omgange været Formand for foreningen, og er en ildsjæl for foreningskonceptet. Jack har gennem sit virke ført HVG til mange milepæle, som etablering af TEAM GYM hold, og etablering af et springcenter i Roskilde.
Ligeledes forlader Gordon Christensen foreningens bestyrelse. Gordon har gennem mange år været foreningens ankermand på foreningens engagement i Roskildefestival. Gordon kæmpede i nogle år med at HVG skulle have sin egen stand på Roskilde festivalen et projekt der var svært at gennemføre da festivalen ikke lige var med på de foreslåede ideer. Gordon etablerede derefter samarbejde med HVB og fik en ledende rolle i forbindelse med planlægningen af HVG/HVBs fælles indsats på festivalen.
Jeg vil til at afslutte dette års beretning med et ønske om at foreningen må få en god kommende sæson.
OG: Jeg vil sende en kæmpestor tak til alle instruktører, hjælpeinstruktører, og alle andre frivillige og hjælpere, og mine bestyrelseskolleger. Uden alle jer, ville foreningen ikke så stærk. TAK!
Endelig vil jeg afslutningsvis nævne, at vi nærmer os foreningens 100-års fødselsdag godt nok i efteråret af 2025, men medlemmerne bør allerede nu se frem til en fejring af denne milepæl.
Knudi Ryhl, formand
Dagsorden HVG-bestyrelsesmøde søndag 7. januar kl. 13:00 hos Hanne
Referat af mødet:
Der var afbud fra Amalie til mødet.
Formanden takkede for flot traktement hos Hanne.
For ref. Gordon
Kommentar | Dato | Point | Saldo |
---|
Trin 1: Klik på nedenstående ikon (firkant med pil op)
Trin 2: Klik på "Føj til hjemmeskærm"
Trin 3: Klik på "Tilføj" i øverste højre hjørne
Sådan! Du har nu tilføjet appen til din enhed.
Trin 1: Klik på de tre prikker øverst til højre
Trin 2: Klik på "Installer app" i menuen
Trin 3: Klik på "Installer" i pop-up beskeden
Sådan! Du har nu tilføjet appen til din enhed.
Trin 1: Klik på firkantet med pilen nedaf, øverst til højre
Trin 2: Klik på "Installer" i pop-up beskeden
Sådan! Du har nu tilføjet appen til din enhed.